Tutooffice

Pour figer une cellule FN F4

Mise en forme conditionnelle

Colorier une cellule en rouge si sa valeur est inférieure à un seuil

Appliquer une mise en forme si la valeur d’une cellule est égale à MAUVAIS

Accueil – Mise en forme conditionnelle

Fonction NB.SI

=NB.SI(plage ;critere)

Exemple :

=NB.SI(A2 :A5 ; ‘’pommes’’) /Nombre de cellules contenant pommes dans le cellules A2 à A5

=NB.SI(A2 :A5 ;A4) /Nombre de cellules contenant pêches dans les cellules A2 à A5

=NB.SI(A2 :A5,A3)+NB.SI(A2 :A5 ;A2) /Nombre de cellules contenant oranges et pommes dans les cellules A2 à A5

=NB.SI(B2 :B5 ;’’>55’’) / Nombre de cellules dont la valeur est supérieur à 55 dans les cellules B2 à B5

=NB.SI(B2 :B5 ;’’< > ‘’&B4) /Nombres de cellules dont la valeur n’est pas égale à 75 dans les cellules B2 à B5

=NB.SI(B2 :B5 ;’’>=32’’)-NB.SI(B2 :B5 ;’’>85’’) / Nombre de cellules dont la valeur est supérieur ou égale à 32 et inférieur ou égale à 85 dans les cellules B2 à B5

Fonction SOMME.SI

=SOMME.SI(plage ;critere)

Exemple :

=SOMME.SI(A4 :B15 ;’’>10’’) / Calcule la sommes des valeurs de cellules dans la plage(A4 :B15) dont la valeur est supérieur strictement à 10.

Fonction ET

=ET(condition1 ;condition2 ;)

Exemple :

=ET(A2>10 ;A3>10) / rend vrai si A2et A3 sont supérieures à 10

Fonction OU

OU(condition1 ;condition2) / rend la valeur VRAI si une des conditions est vraie, et FAUX si toutes les conditions sont fausses.

Exemple :

=OU(A2>10 ;A3>10) /Rend VRAI si A2 ou A3 sont supérieures à 10

Les conditions

Les conditions sont des expressions logiques utilisés dans les fonctions logiques ET, OU, SI

La fonction SI

=SI(condition ;action si condition est VRAI ;action si condition est faux)

Exemples :

=SI(A3>=10 ;’’ADMIS’’ ;’’AJOURNE’’)

/La cellule dans laquelle on tapera cette instruction vaudra ADMIS si la cellule A3 contient une valeur supérieure ou égale à 10 et AJOURNE sinon

=SI(A3>=10 ;SI(A3>=12 ;’’MENTION’’ ;’’ADMIS’’) ;’’AJOURNE’’)

/La cellule dans laquelle on tapera cette instruction vaudra MENTION si la cellule A3 contient une valeur supérieure ou égale à 12, ADMIS si elle est supérieure à 10 mais inférieure à 12 et AJOURNE si elle est inférieure à 10

=SI(OU(A3<8 ;A4<8) ;’’ELIMINE’’ ;’’RECEVABLE’’)

/La cellule dans laquelle on tapera cette instruction vaudra ELIMINE si une des valeurs en A3 ou A4 est inférieur à 8 et RECEVABLE si les deux sont supérieures à 8.

Fonction RECHERCHE V

=RECHERCHEV(A14 ;A2 :D7 ;2 ;0)

La fonction RECHERCHE H

=RECHERCHEH(B7 ;B1 :M2 ;2 ;0)

Les fonctions EQUIV et INDEX

=EQUIV(valeur ;plage ;type) /La fonction EQUIV permet de rechercher une valeur dans une ligne ou une colonne

=INDEX(matrice ;ligne ;colonne) /La fonction INDEX permet de retourner la valeur dans une matrice de données située à une certaine ligne et colonne

Recherche MAX

=MAX(B1 :B4) /Recherche valeur MAX dans plage

A FINIR PAGE 7 EQUIV INDEX

Tableaux croisés dynamiques

Filtre du rapport : Permet de filtrer les données du tableau sur un ou plusieurs champs.

Etiquettes de colonnes : Regroupe les valeurs communes ensemble et affiche le résultat de chaque valeur dans chaque colonne

Etiquettes de lignes : Affiche les résultats de la synthèse de chaque valeur sur une ligne différente.

Valeurs : Affiche les résultats des fonctions demandées (somme, nombre, max, ///) selon les valeurs affichées sur les lignes et les colonnes.

Insertion – Tableau croisés dynamiques – Sélection plage – (éventuellement – option du TCD – Option -Option -  Affichage – Disposition classique) –

Graphique croisés dynamique (à partir d’un tableau croisés dynamiques construit)

Acces

Base de données vide – Modifier nom

Création

Clé primaire : Cliquer à gauche de l’attribut et active clé primaire

Enregistré la table

Lier tables selon relations : Menu outil – Relations  – Ajouter Tables -fenêtre suivante cocher 3 cases

Pour importer fichier – Données externes

Formulaire :

Choisir table – cliquer sur formulaire dans menu créer

Les requêtes :

Assistant requête menu créer – ok – Faire passer de gauche à droite

Requête avec dialogue :

Option équerre – Case ‘’ou’’ de la colonne concerné– Puis enregistrer

Etats et rapports : Présenter sous forme clair et professionnelle

Fonction créer – Assistant état – Choisir ‘’nom, prénom’’

Equerre pour modifier – Diminuer largeur ou longueur colonne